Voor aparthotels

Aparthotel software voor het gebouw en elk verblijf

Runt u een aparthotel? Dan heeft u waarschijnlijk een klein team, niemand aan de receptie om twee uur 's nachts, en gasten die langer blijven dan in een hotel. Precies daarvoor hebben we Vector Guest gebouwd: boekingen, OTA's, berichten, schoonmaak en geld op één plek, zodat uw team tijd heeft voor gasten in plaats van gegevens over te typen van het ene systeem naar het andere.

In het kort

  • Al uw appartementen, in al uw gebouwen, op één boekingskalender.
  • Airbnb, Booking.com en Expedia blijven gesynchroniseerd via onze koppeling met Channex.
  • Gasten krijgen hun aankomstinformatie vóór vertrek en hun toegangscode op de dag zelf.
  • Elk vertrek maakt de schoonmaak aan, en uw team ziet het op de telefoon.

Uw dag met Vector Guest

  • Late aankomst, geen receptie

    De aankomstinformatie en toegangscode gaan vanzelf de deur uit. Vindt een gast het gebouw om middernacht niet, dan stuurt hij een WhatsApp-bericht en ziet u dat naast zijn boeking.

  • Schoonmaak die de boekingen volgt

    Elk vertrek maakt een schoonmaaktaak aan, in de volgorde van de aankomsten, met de checklist van dat appartement. Niemand hoeft 's ochtends nog een lijstje te maken.

  • Langere verblijven

    Verleng of verplaats een verblijf op de kalender. Nachten, extra's en toeristenbelasting komen gewoon op het folio.

  • Geen dubbele boekingen

    OTA- en directe boekingen komen op dezelfde kalender, dus een verkocht appartement is overal dicht.

  • Uw eigen boekingen

    Een eigen boekingssite met kaartbetaling, of een assistent waarmee gasten via chat boeken.

  • Meer dan één gebouw

    Elk gebouw houdt zijn eigen manier van werken, en u ziet ze toch allemaal samen.

Waarom hotel- en verhuursoftware niet helemaal past

De meeste hotelsoftware gaat uit van een receptie en dagelijkse schoonmaak. De meeste software voor vakantieverhuur gaat uit van woningen verspreid over een stad, elk met een eigen eigenaar. Een aparthotel is geen van beide: het is een gebouw met appartementen dat als één bedrijf wordt gerund, waar gasten zelf binnenkomen en vaak een week of langer blijven.

Daarom organiseren wij alles per gebouw, type appartement en appartement, sturen we gasten wat ze nodig hebben om zelfstandig aan te komen, en plannen we de schoonmaak vanuit de boekingen, niet andersom.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor een aparthotel?

Software die boekingen, OTA's, gastberichten, schoonmaak en betalingen samen regelt, en die gemaakt is voor gebouwen met appartementen in plaats van voor een hotel met receptie of voor verspreide verhuur. Daarvoor hebben we Vector Guest gebouwd.

Kunnen gasten aankomen zonder receptie?

Ja. Vector Guest stuurt elke gast aankomstinformatie en op de dag zelf de toegangscode. Heeft een gast hulp nodig, dan kan hij uw team via WhatsApp berichten.

Vervangt Vector Guest mijn PMS en channel manager?

Het vervangt uw PMS. Voor de OTA's koppelt het met Channex, dus u beheert beschikbaarheid, prijzen en boekingen vanuit Vector Guest.

Bekijk Vector Guest voor uw eigen pand

Een demo laat uw reserveringen, uw gasten en de dag van uw team in één systeem zien.

Meet Vector Guest

See your operation
in a new light.

Explore the working product and talk through what a connected operation could look like for your property.